Gouvernance
L'équipe proposée pour le Bureau exécutif
Huit responsables organisés en quatre pôles, présentés à l'Assemblée générale constitutive du 16 août 2026. Conformément à l'article 15 des statuts, le président est élu par l'Assemblée, qui approuve ensuite l'équipe qu'il propose : les résultats officiels seront publiés avec le procès-verbal. Le Bureau exécute les orientations de l'Assemblée, se réunit au moins une fois par mois et décide collégialement à la majorité.
Représente l'Amicale, coordonne le Bureau, préside les réunions et veille à l'exécution des décisions de l'Assemblée générale.
Assiste le Président, prend en charge les missions déléguées par écrit et assure l'intérim en cas d'absence ou de vacance.
Administration, convocations, procès-verbaux, registre des membres et archives de l'Association.
Appuie et remplace le Secrétaire général ; suit la tenue des documents et la communication interne.
Comptabilité, encaissement des cotisations, budget, justificatifs et rapports financiers.
Appui à la trésorerie, contrôles internes et continuité financière.
Planification et logistique des activités : rencontres, anniversaires, événements de cohésion.
Appui à l'organisation des activités et suivi de la mobilisation des membres.
Les statuts (article 15) prévoient sept fonctions, dont un seul poste d'Organisateur en chef ; le rôle d'appui à l'organisation est un rôle d'usage, dont la création comme fonction relève de l'Assemblée générale. Les noms et portraits publiés sur cette page le sont avec l'accord des personnes concernées, conformément à l'article RI-13 du règlement intérieur ; toute demande de retrait peut être adressée au Secrétaire général.
Organigramme · statuts art. 10-23, RI-11 à RI-14
Organigramme de gouvernance
Le Bureau exécute les orientations de l'Assemblée générale. Le Commissariat aux comptes demeure indépendant du Bureau et rend compte directement à l'Assemblée.
Fiches de fonction
Qui fait quoi, et jusqu'où
Chaque fonction est décrite par une fiche : mission, responsabilités, livrables, coordination, limites et indicateurs de suivi. Le recueil complet est téléchargeable.
| Fonction | Mission principale | Limites et contrôles |
|---|---|---|
| Président | Représentation, coordination du Bureau, présidence des réunions, exécution des décisions de l'Assemblée. | Ne peut engager seul une dépense, modifier le budget, autoriser son propre remboursement, prononcer seul une exclusion définitive ni décider d'une matière réservée à l'Assemblée. |
| Vice-président | Assistance, missions déléguées par écrit, continuité et intérim de la présidence. | Aucun pouvoir autonome au-delà de la délégation ou de l'intérim ; mêmes restrictions financières que le Président lorsqu'il le remplace. |
| Secrétaire général | Administration, convocations, procès-verbaux, registre des membres et archives. | Accès au fichier des membres limité aux personnes habilitées ; diffusion soumise au consentement ou à une obligation légale. |
| Secrétaire général adjoint | Appui et remplacement du Secrétaire général. | Agit dans le cadre défini par le Secrétaire général et le Bureau. |
| Trésorier général | Comptabilité, budget, encaissements, justificatifs et rapports financiers. | Ne peut cumuler avec la fonction de commissaire aux comptes ; double signature requise au-delà des seuils. |
| Trésorier général adjoint | Appui, contrôles internes et continuité financière. | Mêmes obligations de traçabilité et de justification que le Trésorier général. |
| Organisateur en chef | Planification et logistique des activités de l'Amicale. | Agit dans les limites de l'enveloppe « événements » votée au budget. |
Règles communes à tous les responsables
- Mandat d'un an renouvelable une fois dans le texte soumis au vote — la réunion du 26 juillet s'était orientée vers deux ans ; la durée arrêtée par l'Assemblée générale constitutive sera confirmée par le procès-verbal.
- Bureau réuni au moins une fois par mois.
- Décisions collégiales à la majorité, traçabilité des décisions.
- Déclarer tout conflit d'intérêts et s'abstenir de la décision concernée.
- Protéger les informations personnelles, financières et confidentielles.
- Rendre compte au Bureau et à l'Assemblée générale.